客戶在你的網站下單之後,心裡最在意的問題,其實往往很單純:「我的訂單成立了嗎?」「東西什麼時候出貨?」「現在到哪了?」這種對訂單進度的不確定感,如果一直沒有被消除,輕則讓客戶覺得不安心,重則讓他直接跑來問你的客服,甚至開始懷疑這家店到底可不可靠。
WooCommerce 在訂單通知這一塊,預設提供的是 email 通知——訂單成立、出貨、完成的時候,系統會寄一封 email 給客戶。這個機制本身並沒有錯,問題出在台灣消費者的使用習慣上:很多人的信箱長期塞滿廣告信,根本不會特地去點開;也有不少通知信直接被歸進了垃圾郵件匣裡。結果就是,你以為你「通知過了」,但客戶其實從頭到尾都沒看到。
Good SMS 這支外掛要補的,就是這個缺口——讓訂單的重要進度,改用「幾乎一定會被看到」的簡訊,主動送到客戶手上。
為什麼訂單通知不能只靠 email
如果你做的是台灣市場,那麼有一個現實是必須面對的:email 的開信率,跟簡訊的開信率,差距其實非常大。
email 對許多台灣消費者來說,已經比較像是「廣告信、訂閱信的集散地」,一封訂單通知信夾在幾十封行銷信裡,很容易就被略過、甚至根本沒被看到;而簡訊不一樣,手機收到一則簡訊,大多數人會在很短的時間內就點開來看一眼。換句話說,同樣是一則「您的訂單已出貨」的通知,走簡訊被客戶實際看到的機率,遠遠高於走 email。
對店家來說,這個差距會直接反映在兩件事情上:第一是客戶的安心感——他清楚知道訂單的每一步進度,就不會焦慮、不會亂猜;第二是客服的負擔——當客戶都即時收到了進度通知,「我的訂單到底怎麼了」這類詢問自然就會大幅減少,你的客服人力就能省下來,去處理真正重要的事。
而 WooCommerce 原生並沒有簡訊通知的功能,它只做 email,因此簡訊這一塊,你必須靠外掛來補上。
Good SMS 是什麼
Good SMS 是一支替台灣 WooCommerce 商店設計的簡訊通知外掛。它做的事情很聚焦:在訂單的狀態發生變化的時候,自動發送一則簡訊通知客戶。
它串接的是台灣的 every8d 簡訊服務,也就是說,簡訊實際上是透過 every8d 發送出去的,而 Good SMS 負責的,是把「WooCommerce 的訂單流程」跟「every8d 的簡訊發送」這兩端,順暢地接在一起——當訂單狀態一變動,外掛就會自動觸發對應的簡訊,你不需要人工去發。
功能一:訂單狀態變更,自動發送簡訊
這是 Good SMS 最核心的功能。一筆訂單從成立、付款、出貨到完成,會經過好幾個不同的狀態,而 Good SMS 讓你可以設定「在哪些狀態變更的時候,要自動發一則簡訊給客戶」。
[截圖:設定哪些訂單狀態要發送簡訊]
舉例來說,你可以設定在「訂單成立時」發一則「我們已收到您的訂單」的通知,讓客戶安心;在「出貨時」發一則「您的商品已寄出」的通知,讓客戶知道可以開始期待收貨。這些簡訊都是在狀態變更的當下自動送出的,整個過程不需要你或你的客服動手。
而簡訊的內容也是可以自訂的,你能夠依照自己的品牌語氣、以及想傳達的資訊,把每一種通知的文字寫成你想要的樣子。
功能二:需要的時候,手動發送簡訊
自動通知處理的是固定、規則化的情境,但實際營運裡,總會有一些需要「臨時、單獨」發簡訊的時候——例如某一筆訂單有特殊狀況需要個別說明、或者你想針對某一位客戶單獨補一則訊息。
針對這種狀況,Good SMS 也提供了手動發送的功能,讓你可以在需要的時候,直接發出一則簡訊,不必受限於「只能在狀態變更時才發」。自動與手動兩種方式並存,能讓你的訂單溝通同時兼顧效率與彈性。
使用 Good SMS 之前,你需要先準備的
有一點要先說明清楚:簡訊本身是一種付費的服務,而 Good SMS 的角色,是「把你的商店跟簡訊服務串接起來」的那一段,它本身並不是簡訊的供應商。
因此在使用 Good SMS 之前,你需要先去申請一個 every8d 的帳號、並且儲值簡訊額度,接著把 every8d 帳號的串接資訊填進 Good SMS 的設定頁,之後外掛就能自動運作。至於每一則簡訊的費用,則是依照 every8d 那邊的計費方式來計算的,這部分跟外掛的授權費是分開的。
Good SMS 適合哪些店家
- 客服經常被「我的訂單到了沒」這類問題淹沒的店家,自動簡訊通知能讓客戶即時掌握進度,這類詢問會明顯減少。
- 重視客戶體驗、希望客戶全程都安心的店家,在每一個關鍵節點都主動通知,能有效降低客戶下單之後的焦慮感。
- 訂單量已經有一定規模的店家,因為當通知自動化之後,訂單越多,你省下來的人工通知時間就越可觀。
反過來說,如果你的訂單量還很小、客戶也不太在意通知、或者你目前還不希望增加簡訊這一項成本,那麼導入的急迫性會比較低——不過對多數正在成長中的電商來說,簡訊通知通常是一項「投入一點成本、但客戶體驗與客服負擔都明顯改善」的投資。
常見問題
Q:Good SMS 相容我現在的 WooCommerce 嗎? Good SMS 支援 WooCommerce 8.0 以上的版本,能夠相容 PHP 7.4 到 8.3 的執行環境,同時也支援 WooCommerce 的高效訂單儲存(HPOS),因此只要你的 WordPress 與 WooCommerce 都維持在近幾年的版本,基本上都可以正常安裝與使用。
Q:簡訊的費用怎麼算? 簡訊費用是由 every8d 計費的,跟 Good SMS 這支外掛是分開的。你需要在 every8d 那邊儲值簡訊額度,而 Good SMS 負責的是觸發與發送的整合,本身並不另外收取簡訊費。
Q:所有訂單狀態都會發簡訊嗎? 不會,這由你自己決定。你可以設定哪些訂單狀態需要發送簡訊、哪些不用,把簡訊用在你認為真正重要的那幾個節點上,這樣既能避免對客戶造成打擾,也能避免不必要的簡訊成本。
Q:簡訊的內容可以自己改嗎? 可以。每一種通知的簡訊文字都能依照你的需求自訂,你可以用自己品牌的語氣,把通知寫成你想要的樣子。
Q:購買之後有技術支援嗎? 購買之後你會享有原廠等級的技術支援。Good SMS 由開發團隊自己一手維護,因此當你在串接 every8d、或是設定通知規則時遇到問題,你聯絡到的會是真正寫出這支外掛的人。
方案與購買
Good SMS 採用的是授權制,單站月費為 NT$380,另外也提供年繳與多站授權方案,相當適合同時經營多個商店的店家。要特別提醒的是,這個費用是 Good SMS 外掛本身的授權費,並不包含簡訊的發送費用,簡訊費用需要另外向 every8d 儲值。
(此處接購買按鈕/導向產品頁)
結語
客戶下單之後,他要的其實只是一份「進度感」——知道訂單成立了、知道東西出貨了。WooCommerce 原生只用 email 來傳遞這些通知,但在台灣,email 常常到不了客戶的眼前。Good SMS 把訂單的重要進度改用簡訊送出,讓通知「幾乎一定會被看到」,既讓客戶更安心,也讓你的客服不再被訂單進度的詢問淹沒。
如果你重視下單之後的客戶體驗、也想減輕客服的負擔,那麼 Good SMS 會是一支投資報酬率相當實在的外掛。